PRESSMEDDELANDE 2009-02-03:

Lokalens betydelse för framgång

Våren 1991 delade Citymail ut sitt första brev och har sedan dess vuxit till ett företag med ca 1 600 anställda i Sverige och 400 i Danmark. Sedan sju år ägs Citymail av Norska Posten och heter numera Bring Citymail som ett led i en ny profilering. Bring Citymail når idag 2,5 miljoner hushåll och företag runt om i Sverige, vilket motsvarar 54 procent av alla hushåll och företag. Den 1 jan 2008 etablerades två kontor i Västerås; i Bäckby Park och i City. Just nu är City Area Manager Robert Venäläinen på jakt efter ytterligare en kontorslokal i Västerås för att få närhet till ett av sina distributionsdistrikt.

Vad avgör då besluten vid tecknande av ett hyresavtal? Robert Venäläinen utvärderar flera faktorer när han söker hyreslokal. Han ser följande prioritering av dessa i fallande ordning: område, lokal, logistik, pris och fastighetsvärd. Prioritet nummer ett är området, som ska vara geografiskt nära deras distributionsdistrikt. Sedan kommer lokalen som ska vara anpassad eller gå att bygga om så att den passar verksamheten. I vårt fall behövs mycket ljus och stora öppna ytor utan pelare i markplan. Logistiken är viktig, med väganslutningar, cykelbanor, utrymme för i- och urlastning av post och parkeringar för fordonsparken men även parkeringar för de anställdas bilar, säger Robert Venäläinen.     - Det är först när dessa villkor är uppfyllda som det är intressant att ta ställning till hyresnivån, som ska vara prisvärd. Så gick det till när vi utvärderade Bäckby Park i Västerås som område och de lokaler som var disponibla innan vi tog beslutet för att etablera oss där.

Fastighetsvärden blir i det här skedet utvärderad först när alla andra prioriterade faktorer stämmer med önskemålen. Vad det handlar om initialt är att hitta en fastighetsägare som är villig att anpassa lokalen vid behov till verksamheten, som har förståelse för oss och kan föra en god dialog. Det är dock först när hyresavtalet är tecknat som fastighetsägaren sätts på prov. Då är det ju viktigt att de agerar snabbt vid åtgärdanden av fel. Om vi drabbas av till exempel strömavbrott så kan det påverka både dagens och morgondagens arbete oerhört. Vi har väldigt små marginaler. På så sätt kan man säga att fastighetsvärden har en viktig betydelse för verksamhetens framgång. Vi hyr av Aspholmen Fastigheter och är mycket nöjda med hur de bidrar till att optimera vår verksamhet.
Knut Rost, fastighetschef på Aspholmen Fastigheter i Västerås vet att många hyresgäster som söker kontorslokal prioriterar på detta sätt inför sina beslut. - Det är ett logiskt och rimligt sätt att göra det på. De krav man ska ställa på sin hyresvärd är att de ska se långsiktigt på hyresavtalet. Detta kan innebära att de är villiga att anpassa lokalen efter verksamhetens ändamål samt att de är måna om affärsrelationen med hyresgästen. Vår strävan är att tillgodose våra hyresgästers behov både långsiktigt och i den dagliga verksamheten på bästa möjliga sätt.

För mer info:
Robert Venäläinen, Tel. 073-708 67 23
E-post. robert.venalainen@bringcitymail.com  
Knut Rost, fastighetschef, Aspholmen Fastigheter, Tel. 021-10 54 73,
Mob. 0708-55 89 33, E-post. knut.rost@aspholmenfastigheter.se